Menu
Site yönetiminin muhasebesini tutabilmek için öncelikle işletme defteri edinmek ve bu defteri notere tasdik ettirmek gerekmektedir.
Deftere site muhasebe kayıtları tutulurken; defterin sol tarafına giderler ve sağ tarafına gelirler, yani aidatlar yazılır. Giderler genellikle fatura karşılığı yapılan harcamalara (ortak elektrik, su, asansör gibi) dayanmaktadır. Gider pusulası da kullanılabilir. Kapıcıya yapılan ödemeler veya bahçe bakımı gibi harcamalar gider pusulası ile kaydedilir.
Gelirler genellikle aidatlardan oluşur ve daire sahiplerinden alınan aidatlar karşılığı makbuz düzenlenir. Bu makbuzlar sırasıyla işletme defterinin gelir sağ sayfasına yazılır. Gelir ve gider arasındaki fark kasa veya bankadaki nakit durumu gösterir.
Karar defteri noter tasdik ettirilir ve apartman veya site toplantılarında alınan kararlar bu deftere yazılır. Apartman sakinlerine duyuru yapılır ve yarıdan fazla katılım ile karar alınabilir.
Aidat takibi için her ay apartman veya site sakinlerinin adı soyadı ve daire numarası ile ödenen aidatları gösteren bir liste hazırlanır. Bu şekilde aidat borçlularının takibi mümkündür.
Önemli bir konu daire sahipleri tarafından karşılanan harcamaların aynı makbuzlarla tahsil edilmesidir. Bu tür harcamalar genellikle birkaç teklif alınarak en uygun olan seçilmeli ve toplanan paranın nasıl kullanıldığının ayrıca açıklanması gerekmektedir.
Kapıcılara yapılan ödemeler gelir vergisinden istisna olabilir ancak SGK sigorta bildirgesi verilmesi ve primlerin düzenli olarak ödenmesi gerekmektedir.
Tesis yönetiminde mevzuata uygun yönetim ile şeffaf, hesap verilebilir yönetim hizmeti sunuyoruz. Siz evinizin keyfini sürün, komşuluk ilişkileriniz zedelenmesin.
Apartman ve sitelerinizin yönetiminde size destek olmak ve güvenli bir gelecek inşa etmek için bizimle iletişime geçin. Birlikte, daha iyi bir yaşamın kapılarını aralayalım.
